application/x-httpd-php thutuchanhchinh.php ( C++ source, UTF-8 Unicode text )
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI TRƯỜNG THPT CHUYÊN CHU VĂN AN (15/01/2022)
TT |
TÊN CÔNG VIỆC |
MẪU |
1 |
QUY TRÌNH CHUNG: |
|
2 |
THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ: |
Mẫu 1 |
(3 |
THỦ TỤC CẤP BẢN SAO HỌC BẠ: |
Mẫu 2
|
4 |
THỦ TỤC XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP: |
Mẫu 3 |
5 |
THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN: a. Trình tự: Bước 1: Học sinh hoặc phụ huynh HS đến văn phòng trường nộp hồ sơ chuyển đến cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường. Hồ sơ xin chuyển trường gồm có: - Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký Trong đó có ý kiến chấp thuận của Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến (THPT chuyên Chu Văn An). - Học bạ (bản chính). - Bản sao giấy khai sinh. - Bằng tốt nghiệp THCS (bản chính hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời). - Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10. - Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp, giới thiệu về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi. (Nếu chuyển ngoài tỉnh). - Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp. - Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có). - Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ, hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến. (đối với những học sinh chuyển nơi cư trú từ tỉnh, thành phố khác đến). (Nếu có). Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ + Nếu hợp lệ: Cập nhật vào sổ chuyển đến và báo cho BGH biết để sắp xếp lớp học cho học sinh, cấp giấy giới thiệu cho học sinh đến trình diện GVCN vào học. + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn PHHS tiếp tục hoàn thành hồ sơ. b. Thời gian thực hiện: Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ sẽ thực hiện ngay trong buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. c. Lệ phí: |
Mẫu 4 |
6 |
THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG ĐI: a. Trình tự: Bước 1: Học sinh hoặc Phụ Huynh HS đến văn phòng trường xin mẫu đơn chuyển đi. (Mẫu 4) Bước 2: Học sinh hoặc PHHS điền đầy đủ thông tin vào đơn. Bộ phần tiếp nhận đơn sẽ scan đơn chuyển đến trường mà học sinh cần chuyển đến. Trường chuyển đến sẽ phản hồi ý kiến trong thời gian 1 ngày. Bước 3: Nếu đồng ý bộ phận tiếp nhận đơn sẽ cho học sinh hoặc PHHS rút hồ sơ, và cập nhật vào sổ chuyển đi, photo giữ lại giấy chuyển trường. Cấp giấy giới thiệu đến Sở GDĐT (nếu chuyển ngoài tỉnh) và trường chuyển đến. Bước 4: Học sinh hoặc PHHS mang hồ sơ học bạ đến Sở Giáo dục xin giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10, giấy giới thiệu đến Sở GDĐT của trường chuyển đến (nếu chuyển ngoài tỉnh). Bước 5: Học sinh hoặc PHHS nộp toàn bộ hồ sơ cho trường chuyển đến để được nhập học. b. Thời gian thực hiện + Nếu đơn chuyển đến đã được ký tiếp nhận, giải quyết ngay trong 2 ngày làm việc. + Nếu đơn chưa được ký tiếp nhận, hướng dẫn PHHS hoàn thiện hồ sơ. |
Mẫu 4 |
7 |
THỦ TỤC XÁC NHẬN ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG: |
Mẫu 5 |
8 |
THỦ TỤC PHÚC KHẢO BÀI KIỂM TRA: |
Mẫu 6 |
9 |
THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THPT: a./Trình tự: Bước 1- Học sinh liên hệ Văn thư trường, xuất trình giấy chứng minh nhân dân (CMND) để nhận. - Nếu phụ huynh hoặc người thân đến nhận thay phải có giấy ủy quyền có xác nhận UBND xã nơi học sinh cư trú và CMND của người đến nhận thay. Bước 2: Văn thư kiểm tra, đối chiếu hồ sơ cấp phát bằng chứng minh nhân dân (CMND) của người đến nhận, nếu hợp lệ cho học sinh hoặc PHHS ký nhận vào sổ cấp phát bằng. b./Thời gian thực hiện: |
|
10 |
THỦ TỤC XÁC NHẬN HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH THPT: |
Mẫu 7 |
11 |
THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP TẠM THỜI a./ Trình tự: Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ: Đơn đề nghị cấp cấp lại Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời có dán 01 ảnh 4x6; Chứng minh nhân dân/ CCCD hoặc các giấy tờ tùy thân khác của người đề nghị. Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. |
Mẫu 8 |
12 |
THỦ TỤC XÉT NÂNG LƯƠNG TRƯỚC THỜI HẠN a./ Trình tự: Bước 1: Cá nhân viết báo cáo tóm tắt thành tích, nộp kèm theo các quyết định, danh hiệu được khen thưởng, quyết định lương gần nhất (bản sao có công chứng) tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ của trường THPT chuyên Chu Văn An Bước 2: Hiệu trưởng tổ chức họp hội đồng xét đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn cho CB, GV, NV nhà trường. Bước 3: Thư ký hoàn thành các loại hồ sơ, trình hiệu trưởng ký duyệt Bước 4: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền giải quyết. b./- Thời gian thực hiện: |
|
13
|
THỦ TỤC XÉT NÂNG LƯƠNG TRƯỚC THỜI HẠN a./ Trình tự: Bước 1: Trường hợp tổ chức, công dân đến phản ánh thông qua đơn, thư : Bộ phận văn thư khi nhận đơn thư, chuyển về Hiệu trưởng xử lý theo quy trình nhận văn bản. Bộ phận có liên quan có trách nhiệm xem xét, báo cáo, đề xuất với Hiệu trưởng về quy trình và hướng giải quyết. Bước 2: Trường hợp tổ chức, công dân đến phản ánh trực tiếp: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn công dân, tổ chức làm việc trực tiếp với bộ phận tiếp công dân. Bước 3: Hiệu trưởng có trách nhiệm phân loại đối với từng đơn thư, xem xét giải quyết kịp thời, đúng thời hạn quy định của Luật Khiếu nại, tố cáo. b./- Thời gian thực hiện:
|